ExcelやWordが含まれるMicrosoft Officeは2万円から4万円で購入すると、最大で10年間は使用することができます。Office2016とOffice2019は2025年10月まで使用できます。最新のOffice2021は2026年10月まで使用できます。2024年後半にはOffice2024が発売されるそうです。

 

新しいMicrosoft 365 は月払いや年払いの定額制になり、年払いの場合は約1万5000円です。2年で3万円、10年で15万円。以前の4万円で最大10年からはずいぶん高価になりました。ですが、常に最新版が5台のパソコンやスマホで同時に使用できます。

 

ここからはMicrosoft 365を無料で使う方法と、ExcelやWordの代わりに、Googleアプリの スプレッドシートや ドキュメントを無料で使う方法を紹介します。無料で使うためのMicrosoftアカウントとOneDrive、またはGoogleアカウントとGoogleドライブについても紹介します。 

 

 Microsoft365は無料で使うこともできます。ただし、制限事項があるので、それを理解した上で使用する必要があります。

Microsoft 365 と Office 2021 の違いは何ですか? - Microsoft サポート

 

 Office2016とOffice2019は2025年10月まで使用できます。最新のOffice2021は2026年10月まで使用できます。その後はOffice2024の発売予定があるそうです。新しいMicrosoft 365 は月払いや年払いの定額制で、常に最新版が使用できます。

 

Microsoft 365 Personal は年額が1万4900円です。一人が5台のパソコンやスマホで同時に使用できます。

Microsoft 365 Family は年額が2万1000円です。最大6人が5台のパソコンやスマホで同時に使用できます。

 

Microsoft 365 は下記の条件により無料で使用できます。

・Microsoftアカウントが必要です。

・Microsoft Edge やGoogle Chrome などのブラウザ上で動きます。

・作成したファイルはOneDrive に保存されます。

・有料版でできることが、無料版ではできないことがあります。

Microsoft 365 サブスクリプションと無料 Web アプリの違い - Microsoft サポート

Officeが無料で使えるWeb版。使い方やMicrosoft365との違いを解説 | NECネッツエスアイ (nesic.co.jp)

 

Microsoftアカウントを作成すると、5GBのOneDriveが無料で利用できます。これ以上の容量が必要な場合は有料になります。

Microsoft account | 今すぐサインインするか、アカウントを作成してください – Microsoft

ホーム | Microsoft 365

 

Googleアプリの中の スプレッドシートや ドキュメントは下記の条件で無料で使用できます。

・Googleアカウントが必要です。

・Microsoft Edge やGoogle Chrome などのブラウザ上で動きます。

・作成したファイルはGoogleドライブ に保存されます。

・すべてのアプリが無料で使用できます。

 

Googleアプリの ドキュメント、スプレッドシート、スライド、等は総称してGoogleドキュメントエディタと呼ばれています。無料版Microsoft 365のようなものです。

 

ドキュメントや、スプレッドシートの関連で、Google Workspace やGoogle Classroom が出てきます。これらは企業や学校で共同作業をするときに使用します。個人利用では関係ありません。

 

Googleアカウントを作成すると、15GBのGoogleドライブが無料で使用できます。そして、ドキュメントや、スプレッドシートで作成したファイルは自動的にGoogleドライブに保存されます。15GB以上の容量が必要な場合は有料になります。

Google アカウント

 

それではGoogleドキュメントエディタのヘルプに行ってみましょう。

Google ドキュメント エディタ ヘルプ

 

上記のヘルプからドキュメント、スプレッドシート、スライド、等のヘルプにリンクできます。スプレッドシートのヘルプに行ってみましょう。

Google スプレッドシート - Google ドキュメント エディタ ヘルプ

 

上記のヘルプには約100項目のメニューがあります。先頭にあるスプレッドシートの使い方のヘルプに行ってみましょう。

Google スプレッドシートの使い方 - パソコン - Google ドキュメント エディタ ヘルプ

パソコンのほか、Android、iPhone と iPad、がタブで分けられています。

Google スプレッドシートの使い方 - iPhone と iPad - Google ドキュメント エディタ ヘルプ

Google スプレッドシートの使い方 - Android - Google ドキュメント エディタ ヘルプ

 

こちらはスプレッドシートのショートカットキーです。

Google スプレッドシートのキーボード ショートカット - パソコン - Google ドキュメント エディタ ヘルプ

 

Googleドライブについてはこちらもどうぞ、MyBookやスマホで使う方法もあります。

Googleドライブ - 音声ブック (jimdofree.com)